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建築関係の工事請負、設計委託に関する提出書類

更新日:2019年10月1日

受注者等提出書類処理基準・同記載例集

1 工事で使用する様式(令和元年5月15日改正)

工事の請負契約に係る書類
提出書類 部数 様式 記入例 記入例 更新

契約締結時
(契約締結後1週間以内)

工事着手届 1 様式1   記入例  
工事工程表 1 様式2   記入例  
内訳書(様式3) 1 様式3 様式3-2を綴込み
様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3を綴込み
記入例  
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 様式3に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み 記入例  
現場代理人及び主任技術者等通知書 2 様式4-1 様式5、6を綴込み 記入例  
現場代理人及び主任技術者等通知書(JV用) 2 様式4-2 様式5、6を綴込み 記入例  
現場代理人及び主任技術者等変更通知書 2 様式4-3 様式5、6を綴込み 記入例  
現場代理人及び主任技術者等変更通知書(JV用) 2 様式4-4 様式5、6を綴込み 記入例  
経歴書 2 様式5 様式4に綴込み 記入例  
資格者証(写)貼付用紙 2 様式6 様式5の後ろに綴込み    
前払金等請求確認書 1 様式8   記入例  
労働者災害補償保険加入確認書 1 様式53   記入例  
建設業退職金共済制度加入届 1 様式54 様式54-2を綴込み 記入例  
建設業退職金共済制度加入届(別紙) 1 様式54-2 様式54に添付    

下請負契約締結後

下請負状況通知書(別紙:下請負人一覧表) 1 様式7 別紙「下請負人一覧表」を添付 記入例  
施工体制台帳及び施工体系図 1 様式55   記入例  
施工体制台帳 1 様式56    
担当技術者台帳 1 様式56-2 様式56に添付  
再下請負通知書 1 様式57    
施工体系図兼安全衛生協議会組織図 1 様式58      
施工体制台帳等の作成の流れ   参考      

前払金請求時
(契約締結後おおむね1ヵ月以内)

前払金請求書 1 様式9   記入例  
保証証書 1        
前払金保証約款 1        
支払金口座振替依頼書 1   必要な場合のみ 記入例  
中間前払金請求書 1 様式9-2   記入例  
保証証書(中間前払金用) 1        
前払金保証約款(中間前払金用) 1        
認定請求書 1 様式9-3   記入例  
履行報告書 1 様式9-4   記入例  
認定調書 1 様式9-5   記入例  

工事代金請求時
(1回でしゅん工)

請求書 1 様式10 記入例1、記入例1-2
記入例9、記入例17
記入例1、記入例1-2
記入例9、記入例17
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み 記入例  
工事しゅん工届 1 様式11   記入例  
引渡書 1 様式11-2   記入例  
提出書類 部数 様式 記入例 記入例 更新

部分払請求時
(第1回目)

請求書 1 様式10 記入例2、記入例10 記入例2、記入例10
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み    
段階別部分払出来高率表 1 様式14   記入例  
段階別出来高率計算表 1 様式15   記入例  
部分払検査願い 1 様式13   記入例  

部分払請求時
(第2回目以降)

請求書 1 様式10 記入例3、記入例11 記入例3、記入例11
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み    
段階別部分払出来高率表 1 様式14   記入例  
段階別出来高率計算表 1 様式15   記入例  
部分払検査願い 1 様式13   記入例  

部分払請求時
(しゅん工時)

請求書 1 様式10 記入例4、記入例12 記入例4、記入例12
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み    
工事しゅん工届 1 様式11   記入例  
引渡書 1 様式11-2   記入例  

一部しゅん工払請求時
(第1回目)

請求書 1 様式10 記入例5、記入例13 記入例5、記入例13
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み    
工事一部しゅん工届 1 様式11      
引渡書 1 様式11-2   記入例  

一部しゅん工払請求時
(しゅん工)

請求書 1 様式10 記入例6、記入例14 記入例6、記入例14
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み    
工事しゅん工届 1 様式11      
引渡書 1 様式11-2   記入例  

一部しゅん工・部分払請求時
(部分払)

請求書 1 様式10 記入例7、記入例15 記入例7、記入例15
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み    
段階別部分払出来高率表 1 様式14   記入例  
段階別出来高率計算表 1 様式15   記入例  
部分払検査願い 1 様式13   記入例  

一部しゅん工・部分払請求時
(しゅん工)

請求書 1 様式10 記入例8、記入例16 記入例8、記入例16
内訳(様式3-2)(様式3-3) 1 様式3-2、3-3 設計変更なしの場合、様式10に綴込み、様式3ー2だけで足りない場合のみ、3-3綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10に綴込み    
工事しゅん工届 1 様式11   記入例  
引渡書 1 様式11-2   記入例  

2 設計等の委託で使用する様式(令和元年5月15日改正)

設計等の委託契約に係る書類
提出書類 部数 様式 記入例 記入例 更新

契約
締結前

建築士法第24条の7の規定に基づく書面 2 様式20-1 重要事項説明の際に提出 記入例  

契約締結時
(契約締結後1週間以内)

建築士法第22条の3の3の規定に基づく書面 2 様式20-2 新築・増築に係る部分が300平方メートルを超える場合に提出(契約で処理) 記入例  
建築士法第24条の8の規定に基づく書面 1 様式20-3 設計等引受け書を提出 記入例  
委託着手届 1 様式21   記入例  
設計工程表 1 様式21-2   記入例  
代理人及び管理技術者等通知書 2 様式21-3 様式5、6を綴込み 記入例  
代理人及び管理技術者等変更通知書 2 様式21-4 様式5、6を綴込み 記入例  
技術者及び主任担当技術者等通知書 2 様式21-5-1、21-5-2 様式5、6を綴込み 記入例  
技術者及び主任担当技術者等変更通知書 2 様式21-6-1、21-6-2 様式5、6を綴込み 記入例  
経歴書 2 様式5-2 様式21-4に綴込み 記入例
資格者証(写)貼付用紙 2 様式6 様式5の後ろに綴込み    
誓約書 1 様式21-7   記入例  

前払金請求時
(契約締結後おおむね1ヵ月以内)

前払金請求書 1 様式22-1      
保証証書 1        
前払金保証約款 1        
支払金口座振替依頼書 1   必要な場合のみ 記入例  

代金請求時
(1回で完了)

請求書 1 様式23   記入例  
内訳(様式3-2) 1 様式3-2 設計変更なしの場合、様式23に綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式23に綴込み    
完了届 1 様式24   記入例  
納品書 1 様式25   記入例

代金請求時
(一部完了)

請求書 1 様式10-2 記入例18、記入例19 記入例18、記入例19  
内訳(様式3-2) 1 様式3-2 設計変更なしの場合、様式10-2に綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10-2に綴込み    
出来高内訳書 1 様式10-3   記入例  
一部完了届 1 様式24      
納品書 1 様式25   記入例

代金請求時
(完了・一部完了あり)

請求書 1 様式10-2 記入例20、記入例21 記入例20、記入例21  
内訳(様式3-2) 1 様式3-2 設計変更なしの場合、様式10-2に綴込み    
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式10-2に綴込み    
完了届 1 様式24      
納品書 1 様式25   記入例

保守委託代金請求時

請求書 1 様式23   記入例  
保守点検報告書 1        

3 工事監理業務の委託で使用する様式(令和元年5月15日改正)

提出書類 部数 様式 記入例 記入例 更新

契約
締結前

建築士法第24条の7の規定に基づく書面 2 様式20-1 重要事項説明の際に提出 記入例  

契約締結時
(契約締結後1週間以内)

建築士法第22条の3の3の規定に基づく書面 2 様式20-2 新築・増築に係る部分が300平方メートルを超える場合に提出(契約で処理) 記入例  
建築士法第24条の8の規定に基づく書面 1 様式20-3 設計等引受け書を提出 記入例  
委託着手届 1 様式21      
代理人及び監理業務技術者等通知書 2 様式4-5 様式5、6を綴込み 記入例  
技術者及び主任技術者等通知書 2 様式4-6-1、4-6-2 様式5、6を綴込み 記入例  
経歴書 2 様式5-2 様式4-5、4-6に綴込み 記入例
資格者証(写)貼付用紙 2 様式5の後ろに綴込み 様式6    
提出書類 部数 様式 記入例 記入例 更新

前払金請求時
(契約締結後おおむね1ヵ月以内)

前払金請求書 1 様式22-2   記入例  
保証証書 1        
前払金保証約款 1        
支払金口座振替依頼書 1   必要な場合のみ 記入例  

部分払請求時
(1回目)

請求書 1 様式10-2 記入例22 記入例22  
実行率算出表 1   計算例 計算例  
部分払検査願い 1 様式13-2   記入例  

部分払請求時
(2回目)

請求書 1 様式10-2 記入例23 記入例23  
実行率算出表 1   計算例 計算例  
部分払検査願い 1 様式13-2   記入例  

代金請求時
(1回で完了)

請求書 1 様式23   記入例  
内訳(様式3-2) 1 様式3-2 設計変更なしの場合、様式23に綴込み 記入例  
内訳(様式3-4) 1 様式3-4 設計変更ありの場合、様式23に綴込み 記入例  
完了届 1 様式24   記入例  
納品書 1 様式25   記入例

4 その他の様式(令和元年5月15日改正)

提出書類 部数 様式 記入例 記入例 更新
  工事の設計変更について 1 様式31 工事主管課長より受注者宛 記入例  
  委託の設計変更について 1 様式31-2 工事主管課長より受注者宛 記入例  
  工事の一時中止(更新)について 1 様式32 工事主管課長より受注者宛 記入例  
  工事の一時中止解除について 1 様式33 工事主管課長より受注者宛 記入例  
  承諾書 1 様式34 受注者より工事主管課長宛 記入例  
  工事建物の部分使用について 1 様式35 工事主管課長より受注者宛 記入例  
  承諾書(部分使用) 1 様式36 受注者より工事主管課長宛 記入例  
  使用承諾書 1 様式37 財産保管責任者から工事主管課長宛 記入例  
  通知書 1 様式38 受注者より大田区長宛 記入例  
  通知書(委託) 1 様式38-2 受注者より大田区長宛 記入例  
  事故報告書(事故処理のフロー) 1 様式39 受注者より大田区長宛    

点検書

点検書 1 様式40 工事しゅん工時    
点検報告書 1 様式41 しゅん工後6か月、1年(設備)、2年(建築)    
点検報告書(建築工事) 1 様式42 様式41に添付する    
点検報告書(電気設備工事) 1 様式43 様式41に添付する    
点検報告書(機械設備工事) 1 様式44 様式41に添付する    

連絡書

工事連絡書(受注者用) 1 様式45      
工事連絡書(監理委託用) 1 様式46      

材料

材料検査願 1 様式47   記入例  
材料検査報告書 1 様式48   記入例  
  環境物品等使用状況報告書 1 様式49   記入例  
  休日等の工事施工届 1 様式52   記入例  

保険・共済制度

労働者災害補償保険加入確認書 1 様式53   記入例  
建設業退職金共済制度加入届 1 様式54   記入例  
建設業退職金共済制度加入届(別紙) 1 様式54-2      

下請負契約・施工体制

施工体制台帳及び施工体系図 1 様式55   記入例  
施工体制台帳 1 様式56 写しを提出  
担当技術者台帳 1 様式56-2 様式56に添付  
再下請負通知書 1 様式57    
施工体系図兼安全衛生協議会組織図 1 様式58      
施工体制台帳等の作成の流れ   参考      

5 参考様式

提出書類 部数 様式 記入例 記入例 更新
  見積書 1 参考様式 課契約の見積合わせ用    
  納入仕様書 1 参考様式   記入例  
  (   )承諾申請書 1 参考様式   記入例  

6 記入上の注意

(1) 「契約番号」「工期」「工事件名」「工事場所」は契約書に基づき記入する
内工期が設定されている場合は、提出書類「工期(委託は期限)欄」に内工期も記入する

(2) 請求書及び内訳書が2枚以上になる書類は、ホチキス止めとする (縦左とじ)

(3) 訂正は、欄外に何字削除、何字加入と表示し、代表社印を押印する ただし、請求金額は訂正できない

(4) 現場代理人及び主任技術者等通知書には、経歴書を添付し、ホチキス止めとする (縦左とじ))

(5) 工事工程表は、着手の日(議決案件は、議決日、それ以外は契約日の翌日、翌日が休日等の場合は翌々日)から工期の日までの工程表を作成する

(6) 部分払い時の請求書の金額算出は、部分払い出来高率表による出来高率を算出し、
契約金額×出来高率=出来高金額とし、以下、請求書書式手順による

(7) 一部しゅん工払時の請求書の金額算出は、一部しゅん工金額に基づき(前回部分払いをしていれば、その部分出来高金額を加算し)、出来高金額を算出し、
出来高金額÷契約金額=出来高率とする
以下、請求書書式手順による

(8)出来高率は、小数点第4位を切り上げ、第3位まで出す

(9)130万円以下の工事及び50万円以下の委託契約は、課長契約である請求関係書類は、事務担当者の指示によること

お問い合わせ

施設保全課

建築担当 電話:03-5744-1400
機械担当 電話:03-5744-1398
電気担当 電話:03-5744-1433
FAX:03-5744-1533

施設整備課

電話:03-5744-1397
FAX :03-5744-1533

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以下 奥付けです。
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