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うぐいすネット利用案内

更新日:2015年9月18日

 「うぐいすネット」は大田区公共施設利用システムの愛称です。
利用者登録をすることで、施設の抽せん申し込みや、空き施設の予約等がインターネット、携帯サイト及び音声応答電話からできる、コンピューターを利用したシステムです。

うぐいすネットの受付時間

インターネット、携帯サイト、音声応答等の受付

  • 午前8時30分から午後8時30分まで(インターネット、携帯サイト、音声応答電話、ファクシミリにより受付けます。)
  • 音声応答電話で使用する電話機は、プッシュ式のみ使用できます
  • ファクシミリは、「空き状況の案内」等、情報提供サービスに限ります。
  • 12月29日から1月3日及び保守点検日は、全てのサービスを休止いたします。

施設窓口での受付

  • 受付時間は、施設ごとに異なります。(受付窓口一覧をご覧ください。)
  • 12月29日から1月3日及び保守点検日は、受付窓口は休止いたします。

利用者登録について

登録窓口

 利用者登録は、全てのうぐいすネット受付窓口で行っています。お近くの窓口をご利用ください。

利用者種別

1.個人登録(区内・区外) 登録の有効期間は3年間

  • 全ての施設を個人登録で利用できます。(16歳以上の方が対象です。)
  • ご本人の運転免許証・パスポート・保険証など住所・氏名・生年月日が確認できるものをお持ちください。

  なお、大田区に在勤・在学の方は社員証・在勤証明書・学生証など通勤通学先名称及びその所在地の確認ができるものもお持ちください。区内登録扱いとなります。(区内在勤を確認するものが、名刺のみの場合は認められません。)

 

2.団体登録(減免・優先団体の区内・区外) 登録の有効期間は2年間
社会教育関係団体等の場合は、「届出済証」等を、その他の減免団体は団体の名称や活動内容がわかる書類も、ご本人確認書類と併せて提示ください。
以下の団体は、施設により使用料が減免になる場合があります。詳しいことは、ご利用の施設にお問合せください。

  • 社会教育団体 ・少年育成団体 ・障害者団体 ・公益団体 ・老人クラブ連合会 
  • 青少年対策事業委託団体

《注意事項》

(1) 利用者登録は、本人申請です。
(2) やむを得ず本人申請ができない場合は、委任者が自書された委任状をお持ちの上、登録者(委任者)の身分確認ができるもの(コピー可)と、代理人の方の身分を確認できるものをお持ちください。
(3) インターネット、携帯サイト、音声応答電話からの登録はできません。
(4) 二重の登録はできません。(システム上チェックします)
(5) 窓口での手続きの際は、必ず利用者登録カードをお持ちください。
(6) 登録カードを他人に譲渡したり貸与することはできません。また、利用の際も又貸し等の権利譲渡はできません。
(7) 登録カードを紛失したり、登録内容に変更があった場合は、すみやかに受付窓口にお申し出ください。ご本人の身分証明書をお持ちください。
(8) 有効期限が過ぎると、うぐいすネットの利用ができません。ご本人の身分証明書と利用者登録カードを持参し、受付窓口で更新の手続きをしてください。(期限切れの3か月前から更新手続きの受付をします。)
(9) 登録したパスワードは、インターネット・携帯サイトから変更できます。
(10) 施設情報及び空室状況の確認は、利用者登録をされていない方でもご覧になれます。
(11) 登録は無料です。
 
利用が区内在住、在勤、在学の方及びこれらの方を主たる構成員とする団体に限られた施設がありますのでご注意ください。

抽せん申込み

抽せん申込み可能件数

  • 1枚の登録カードで、集会施設で最大6コマ、公園施設で最大12コマまでです。(併用可能)

(注釈) 同じ室場を午前・午後・夜間を通して利用したい場合や同じ時間帯に複数室場を利用したい場合(セットでの申込み)と、いずれかの室場や時間帯を利用したい場合(バラでの申込み)とでは、操作方法が異なりますのでご注意下さい。どちらの方法で申込んでも申し込み可能な件数は変わりません。

抽せん申込み期間

 「3か月室場」は、施設利用月の4か月前の15日から末日(12月は28日まで)
 「1か月室場」は、施設利用月の2か月前の15日から末日(12月は28日まで)

抽せん日

抽選申込み月の翌月1日

当せん確認期間

 抽せん日翌日の2日から7日まで(1月は4日から)
 (注釈) この期間内に当せん確認し、利用確定処理を行わない場合、当せんが無効となります。

利用申請・料金の支払い

 うぐいすネット受付窓口で受け付けます。利用者登録カードをご持参ください。
集会施設 当せん確認をした後、同月15日まで(支払がない場合はキャンセル扱いとなります。)
公園施設 当せん確認をした後、利用日2日前から当日まで

利用当日

 公園施設は利用当日に利用申請・料金支払をすることができます。集会施設利用の場合や公園施設を事前に申請した際は使用承認書をお持ちください。

備品をご利用になる方は、当せん確認後インターネットの画面から申請するか、支払いの際にお申し込みください。

空き施設の予約申込み

空き施設の予約

 ・抽せん月分は、抽せん結果確認月の8日から
 ・抽せん月分以外は、随時(利用日の3日前まで)

利用申請・料金の支払い

 うぐいすネット受付窓口で受け付けます。利用者登録カードをご持参ください。

集会施設
 ・予約した日から14日以内
 ・予約した日から利用日の3日前までが14日ない場合(予約した日から利用日までの間が17日に満たない場合)は利用日の3日前まで(支払がない場合はキャンセル扱いとなります。)

公園施設
 ・利用日2日前から当日まで

利用当日

 公園施設は利用当日に利用申請・料金支払をすることができます。集会施設利用の場合や公園施設を事前に申請した際は使用承認書をお持ちください。

予約内容の確認、取り消しとペナルティ

予約内容の確認及び取り消し

  • 予約内容の確認は、利用日まで可能です。
  • インターネット・携帯サイト・音声応答電話で取り消しができるのは、当せん確認が済んでいる予約で、使用料支払い前の予約に限ります。但し、公園施設は利用日の3日前まで。
  • 使用料支払後の取り消しは、集会施設は使用する施設の窓口、公園施設は最寄りのうぐいすネット受付窓口で直接手続きしてください。申請日や取り消し理由によって使用料を還付する場合があります。使用料の還付割合等は施設によって異なりますので、各施設の窓口におたずねください。
  • 使用料の還付に際しては、「使用承認書兼領収書」、「印鑑(スタンパー印不可・団体の場合は代表者の印)」、公園施設の場合は「口座番号」も必要です。

直前取り消しに対するペナルティ(使用料未納の場合)

 ・利用日の2日前、前日に取り消しの場合は、1か月間
 ・利用日当日の取り消し、又は無断不使用の場合は、3か月間
取消し日から上記の期間、うぐいすネットが使用できなくなります。予約の取り消しはお早めにお願いします。

公園施設の使用中止

 天候不良(雨・雪・霜どけ・強風等)によりグラウンドコンディション不良の場合は使用できません。(あらかじめ、利用施設を管轄する窓口へお問合わせください。)この場合は使用料の全額還付(払い戻し)又は変更ができます。使用状況の確認をせず無断不使用の場合は、ペナルティの対象になります。

全額還付(払い戻し)

 利用申請者(団体の場合は代表者)の個人口座に振り込みとなります。最寄りのうぐいすネット受付窓口に下記のものをお持ちください。
(1)中止になった使用承認書
(2)申請者(団体の場合は代表者)の認印(スタンパー印を除く)
(3)口座番号のわかるもの(通帳等の写し)

変更

 施設が使用中止となり、後日に同じ施設コードの同じ種目の施設を使用する際に、新たに窓口で申込む場合は、差額を追加で支払う、又は還付を受けることができます。ただし、インターネット・携帯サイト・音声応答電話で事前にコマを確保している場合は、変更となりませんので、全額を現金でのお支払いとなります。
 最寄りのうぐいすネット受付窓口に下記のものをお持ちください。
(1)中止になった使用承認書
(2)うぐいすネット利用者登録カード

【変更の条件】
(1)同じ施設コードの同じ種目の施設であること。
(2)窓口で新たに申し込むコマであること。

利用者登録申請書・委任状

   個人登録申請用です。

   減免団体(社教団体等)登録申請用です。

   スポーツ少年団体登録の申請用です。

   委任状のひな形です。

在勤証明書のひな形です。

在勤証明書の記入例です。

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集会施設・ホール・展示室・スタジオ

文化センター

スポーツ施設

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