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住民票関係の証明書

更新日:2020年12月23日

住民票の写しの交付申請

各特別出張所または本庁舎1階戸籍住民課窓口で発行しています。
(本庁舎1階戸籍住民窓口は大変混み合います。住民票の発行はお近くの特別出張所でも受付けておりますのでご利用ください。)

申請書

窓口にご用意しているものをご利用ください。こちらからもダウンロードできます。
パソコン・スマートフォンから申請書を作成できます。住民票の写し交付申請書作成をご利用ください。

手数料

1通300円
(公的年金の裁定請求等の使いみちによっては無料となる場合があります。)

本人確認について

本人確認書類(マイナンバーカード・健康保険証・運転免許証・パスポート等)の提示が必要となります。
また、代理人による交付申請は、委任状(委任者の意思確認書類)を提出していただきます。
なお、同一世帯員(消除者を除く)の方が申請する場合は、委任状(委任者の意思確認書類)は不要です。
こちらから、委任状(委任者の意思確認書類)書き方例を参照いただき、必要な方は書式をダウンロードのうえ、ご利用ください。

本人および代理人以外の方の申請

平成20年5月1日から住民基本台帳法の改正により、第三者による交付請求や特定事務受任者による交付請求および公用による交付請求においての本人確認方法が、変更となっております。
詳細は、下記の住民票の写し等交付時の本人確認書類一覧を参照してください。

マイナンバー(個人番号)が記載された住民票の写しを交付申請する場合

本人または同一世帯の方のみが請求できます。
窓口でマイナンバー(個人番号)記載の住民票が必要な旨をお伝えください。その際、使用目的や提出先を記載していただきます。
代理人が委任状を持参して請求する場合は、その場で代理人にお渡しできません。ご本人の住所あてに郵送します。委任状には、マイナンバー(個人番号)が記載された住民票を希望する旨もご記入ください。
マイナンバー(個人番号)の利用は法律により制限されているため、あらかじめ提出先にご確認ください。
なお、亡くなられた方の住民票の除票に、マイナンバー(個人番号)の記載はできません。

夜間及び土曜日・日曜日の証明書発行(本庁舎のみ)はこちらのページをご覧ください

郵送で請求する場合は、こちらのページをご覧ください

マイナンバーカードによる証明書のコンビニ交付はこちらのページをご覧ください

不現住・不在籍証明書の交付申請

窓口

各特別出張所および本庁舎1階戸籍住民窓口
申請の際には、本人確認書類(本人のマイナンバーカード・健康保険証・運転免許証・パスポート等)の提示が必要となります。

発行日時

月曜日から金曜日(祝日及び年末年始を除く)午前8時30分から午後5時

手数料

1通300円

不現住証明書、不在籍証明書を郵送で請求する場合は、こちらのページをご覧ください

広域交付住民票

住所地以外の市区町村が発行する住民票の写しのことです。
大田区に住所のある方が、大田区以外の市区町村の窓口で本人や本人と同じ世帯の方の広域交付住民票の写しを取ることができます。
また、外国人住民の方についても広域交付住民票の写しを取ることができます。
詳しくは、こちらの外国人住民の方への住民票関係の証明書を参照願います。

広域交付住民票の交付申請

申請には、窓口で申請書に必要事項を記入し、本人の運転免許証、パスポートなど、官公署が発行した写真付きの証明書かマイナンバーカード又は住民基本台帳カードを提示することが必要です。
交付申請は、本人や本人と同じ世帯の方でなければできません。

広域交付住民票の様式

全国で統一されており、住所地で発行する住民票と次の点が異なります。
1.戸籍(本籍、筆頭者)は記載されない。
2.転出者などの消除者は記載されない。
3.転居(区内の住所変更)事項は記載されない。
広域交付住民票の手数料、取り扱いの有無などは、交付を受けようとする市区町村にお問い合わせください。

大田区での広域交付住民票の取り扱い

窓口

各特別出張所および本庁舎1階戸籍住民窓口

発行日時

月曜日から金曜日(祝日及び年末年始を除く)午前9時から午後5時(全国で統一)
受付から発行まで時間がかかることがあります。なるべく、午後4時30分までに手続きしてください。

手数料

1通300円

戸籍の謄本、抄本は従来どおり本籍地に請求してください。

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